Biuro Rady Miejskiej
Harmonogram dyżurów Prezydium Rady, zakres obowiązków.
Biuro Rady Miejskiej
pokój nr 109
tel. 022 463 46 06
• sprawy związane z obsługą Rady Miejskiej i Komisjami Rady Miejskiej
e-mail: malgorzata.bugala@grodzisk.pl
• współpraca z organizacjami pozarządowymi
e-mail: ewa.stepien@grodzisk.pl
Przewodniczący Rady Miejskiej Alicja Pytlińska przyjmuje:
• poniedziałek w godz. 14.00 - 17.00,
• czwartek w godz. 14.00 - 17.00
Wiceprzewodniczący przyjmują:
• Marek Czarnecki – 3-ci poniedziałek miesiąca w godz. 19.00 – 20.00
• Mirosław Gajowniczek - środy w godz. 10.00 - 13.00
• Joanna Wróblewska - czwartki w godz. 9.00 - 11.00
Zakres głównych obowiązków:- sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej Rady Miejskiej,
- obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady,
- prowadzenie terminarza spotkań Przewodniczącego Rady i Komisji Rady,
- prowadzenie terminarza świąt państwowych oficjalnych rocznic współudział w organizowaniu imprez okolicznościowych związanych z ich obchodem,
- prowadzenie zbiorów Uchwał Rady Miejskiej.
- obsługa techniczno - organizacyjna Rady i jej Komisji,
- obsługa posiedzeń Komisji i Sesji Rady,
- prowadzenie zbioru protokołów posiedzeń Rady i Komisji Rady,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady , interpelacji i wniosków,
- kierowanie uchwał Rady, wniosków i interpelacji do właściwych komórek Urzędu i Jednostek Organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
- współpraca z radcami prawnymi Urzędu,
- współpraca z Nadzorem Prawnym Wojewody Mazowieckiego oraz Redakcją Dziennika Urzędowego Wojewody Mazowieckiego, a także Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania uchwał Rady,
- współpraca z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Promocji Gminy w zakresie przekazywania informacji publicznej do udostępniania w Biuletynie Informacji Publicznej,
- prowadzenie terminarza spotkań Przewodniczącego Rady, Komisji Rady,
- prowadzenie terminarza świąt państwowych, oficjalnych rocznic, itp. i współudział w organizowaniu imprez okolicznościowych, związanych z ich obchodami,
- przygotowanie wyborów ławników do sadu rejonowego, sądu okręgowego,
- przeprowadzanie wyborów i referendów na terenie Gminy,
- współpraca z Gminną Komisją Wyborczą przy przeprowadzeniu wyborów do Rady Gminy i Rady Powiatu.
|
